העולם המודרני מאדם שרוצה להשיג משהו משמעותי בחייו מחייב אסטרטגיה. אחרי הכל, בלי האחרון כדי להשיג את הרצוי יהיה קשה מאוד.
תכנון טקטי מראה מה צריך לעשות כדי ליישם אסטרטגיה. תכנון זה מכיל תוצאות קונקרטיות והוא תוכנית של פעולות קונקרטיות. התוכנית נערכת במשך חודש, רבע, שישה חודשים או מקסימום של שנה. הבה נבחן מקרוב את שלבי התכנון הטקטי:
- הכנת תוכנית, הכוללת איסוף, הבהרה של מידע שונים;
- שיטתי, בירור מטרות ויעדים של תכנון זה, ניתוח מידע שהתקבל, זיהוי הפעילויות הכלולות בתכנית;
- אימוץ תוכנית, המתועדת ומאושרת על ידי הראש.
מהות
התכנון הטקטי מתבצע בדרך כלל בין תוכנית לטווח קצר לבין תוכנית לטווח ארוך , כלומר, תוכנית ביניים.
המהות של התכנון הטקטי היא לקבוע מה הארגון רוצה להשיג בעתיד, ולכן הוא חייב לענות על השאלה איך להשיג את התוצאה הרצויה. יישום תוכנית כזו כרוך בסיכון נמוך יותר, שכן החלטותיה מפורטות יותר, יש פער קטן יותר בזמן. ישנם סוגים הבאים של תכנון טקטי:
- תכנון לוח שנה, אשר קובע את ההתחלה, משך והשלמת כל טקטיקה;
- תוכנית לוח שנה בצורת טבלה המכילה את כל השלבים והפעולות המתוזמנים ברצף קפדני;
- הגרף של גנט מראה את רצף הפעולות וצומתן בזמן;
- תרשימי זרימה הקובעים את משך הפרויקט, כמו גם את ההקבלה והעקביות של כל שלב;
- תוכנית לעבוד עם קבוצות עיקריות של הציבור, אשר מכיל טקטיקות ספציפיות, את תנאי יישומם ואת האנשים האחראים על זה;
- תכנון מדיה, הכולל מדיאליסט וכרטיס תקשורת;
- תכנון פיננסי, שמטרתו העיקרית היא להפוך את הארגון לפחות מסוכן מבחינה כספית.
פונקציות
את הפונקציות הבאות של תכנון טקטי מובחנים:
- פונקצית חיזוי המסייעת לקבוע את מטרות הארגון בצורה מסוימת, וגם לחשב את האמצעים והשיטות להשגתם, אשר לא ניתן לעשות זאת ללא חיזוי.
- פונקציית התיאום , אשר יוצרת את הבסיס לביצוע פעולות.
- פונקציה מלאה כדי להבטיח את יישום השליטה אפקטיבית. פונקציה זו היא החשובה ביותר, כי זה בדיוק מיישמת את משימות להגדיר, לא מאפשר לך לאבד את הקורס.
שיטות
שיטות התכנון הטקטי כוללות מו"מ, שינויים בתוכניות קודמות, חישוב בגליונות אלקטרוניים, מערכות מומחה, שיטות אינטואיטיביות וגרפיות, מודלים של סימולציה, מודלים מתמטיים.
כאמור, מטרת התכנון הטקטי היא לפתח תוכנית מקיפה הכוללת את כל פעילויות הייצור, החברתיות והכלכליות. התוכנית מבוצעת בשימוש המקובל ביותר
ראוי לזכור כי הרווחיות תמיד יישאר נושא מפתח עבור חברות רבות. כאשר בוחנים אפשרויות תכנון טקטי, רעיונות חדשים נולדים, כלים חדשים מוחלים ומשאבים מצוינים נוצרים עבור המיקום החדש של החברה בשוק. בעת קביעת כל הפרטים, תוכל ליישם במהירות את התוכנית המיועדת.