ארגון שעות עבודה

לעתים קרובות זהו ארגון של זמן עבודה אשר קובע את הפרודוקטיביות של העבודה שלך. אם אין לך זמן, אולי הבעיה היא לא שאתה עובד לאט, אבל אתה לא הגדרת סדרי עדיפויות כראוי.

עקרונות ארגון שעות העבודה

ראשית, ארגון הזמן הנכון הוא היכולת להבחין בין מקרים דחופים שאינם דחופים וחשובים מאלה שאינם חשובים. זה מבוסס על ארבעה קריטריונים אלה יש צורך לבנות יום עבודה. האפשרות האופטימלית ביותר היא זו:

1. קודם כל, אתה צריך למלא את כל עניינים דחופים וחשובים, משהו לא לחכות בזמן.
2. בסיבוב השני, לשים את כל הדברים דחופים, אבל לא חשוב. למרות בהיררכיה חשיבות הם במצב נמוך, אם סיווג אותם דחוף, אז אתה צריך לקבל אפילו איתם מהר ככל האפשר.
3. במקום השלישי - חשוב, אבל לא דחוף עניינים. לא צריך להשאיר אותם ממש בסוף יום העבודה, כי כרגע, ככלל, תשומת הלב כבר נחלשה, והסיכוי לטעות הוא גבוה.
4. במקום האחרון, הרביעי - לא חשוב ולא דחוף במקרים. בדרך כלל, הם כוללים סוגים שונים של עבודה מיושמת: לפרק את הניירות, לפרק תיקיות וכו '. הם יכולים להיעשות בסוף יום העבודה, כאשר אין אנרגיה שנותרה לעבודה.

אגב, ארגון הזמן האישי יכול לבנות באופן מלא על אותם עקרונות - כך שתמיד תנהל את כל הדחיפות ולא תיתקע על הדברים הקטנים.

ארגון חלל

ארגון הזמן והמרחב הוא גורם חשוב בעבודה יעילה. לפני שתתחיל לעבוד יום, להבטיח לעצמך מקום פנוי וזמינות של כל המסמכים ופריטים של המשרד שאתה צריך לעבודה. תוכלו לחסוך בזמן, אם אתה לא מבלה את זה על מציאת הפריטים הנכונים עבור היום. זה הרבה יותר יעיל לתת את השאלות האלה 5 דקות בתחילת היום.