אם אתה מתמודד עם פקס בפעם הראשונה, אז אתה צריך להתמודד עם זה מהר ככל האפשר על מנת להתחיל עבודה מנוצה במלואה לטובת הארגון. במאמר נתאר את העיקרון של פעולת פקס, כיצד להשתמש בו נכון ומה בעיות פקס הגדולות ניתן למצוא יום העבודה היומיומי.
למה אני צריך מכשיר פקס?
במילים פשוטות, פקס הוא מכשיר טכני שבו ניתן לקבל ולקבל מסמכים בכל מרחק. במקביל, במהלך פעולתו, המסמך נסרק, הנתונים מומרים לאותות חשמליים, מוצפנים ונשלחו מעל ערוצי התקשורת הטלפוניים. בזמן הקבלה, הפקס פועל כמודם ומדפסת - הוא מפענח את האות המתקבל ומדפיס את המסמך על הנייר.
כיצד ניתן לקבל פקס?
כדי להבין כיצד להשתמש בפקס, אתה צריך בהדרגה להבין את הקבלה והעברת מסמכים. בואו נתחיל עם קבלת הפנים. בוא נגיד שזה קל לעשות זאת. באפשרותך לקבל פקסים הן במצב ידני והן במצב אוטומטי.
מצב ידני: אתה מרים את הטלפון, שומע את הביטוי "קבל את הפקס", ענה "אני מסכים" ולחץ על הכפתור הירוק. נותר רק להמתין לשחרור המלא של המסמך. אל תשכח לבדוק מיד את איכות ההדפסה, את הקריאות של הטקסט, ולאחר מכן לאשר את העובדה של הקבלה ורק אז לנתק.
במצב אוטומטי, אתה מתאים את מספר הצלצולים, ולאחר מכן המכשיר יתחיל לקבל הודעות. מצב זה נוח עבור פקסים שהוקצו במיוחד או עבור פקסים טלפונים בהעדר עובד אחראי על הקבלה.
כיצד לשלוח מסמך באמצעות פקס?
כדי לשלוח פקס כהלכה, עליך לדעת את מספר הטלפון של המנוי. לפני שתתחיל להתקשר אליו, עליך להתכונן מראש: הכנס את המסמך לתוך המקלט עם הטקסט, ודא כי הוא שוכב שטוח, ללא עיוותים לחייג את המספר. לאחר מכן, אתה שואל אם האדם מוכן לקבל פקס ממך, וכאשר אתה מקבל תגובה חיובית, לחץ על "פקס / התחל" כפתור.
אחרי - לשאול את בן שיחו, אם הפקס הגיע, כמה זה קריא, שווה. עכשיו אתה יכול להתנתק. במספר
אם הפקס אינו מקבל מסמכים
בעיות פקס אופייניות הן נייר תקוע, הנייר אזל מנייר, אין לכידת מסמכים, פקס ריק או שחור. אם אינך בטוח לגבי הידע שלך על הדקויות של תיקון בעיות אלה, פנה לאנשים בעלי ידע רב יותר לקבלת עזרה. עם הזמן, תוכלו ללמוד הכל בעצמך, ועבודה עם המכשיר הזה יהיה תענוג מלא.