סגנון הדיבור הרשמי והעסקי

לפעמים לאחר קריאת החוזה הבא יש הבנה מדוע נהוג להשתמש אנשים מאומנים במיוחד לעבוד איתם. זאת בשל התכונות של סגנון עסקי רשמי של הדיבור , מה שהופך אותו קשה להבין. אבל סגנון ההצגה הזה יש יתרונות, אחרת זה היה נטוש מזמן.

סימנים של סגנון הדיבור הרשמי של העסק

כמובן, עבורנו, המצביעים העיקריים על רשמי המסמך הם חותמת הארגון וחתימת האדם האחראי, אך כשמדובר בסגנון הדיבור, מופיעים סימנים שונים מאוד.

1. אובייקטיביות, אינפורמטיביות ואמינות.
2. העדר מילים שניתן לפרשן בשתי דרכים.
3. שלמות הבנייה של משפטים ומסמכים מנקודת מבט משפטית.
4. ניסוחים לקוניים, הרצון לקיצור מקסימלי, שימוש במשפטים מורכבים עם שימוש תכוף באיגודים מורכבים ובשמות עצם.
5. נייטרליות של המצגת, חוסר צביעה רגשית, העדפה לסדר מילים ישיר, התעלמות כמעט מוחלטת מהאינדיווידואליזציה של הסגנון.
6. השימוש בקלישאות דיבור בבניית ביטויים.
7. השימוש בביטויים סטנדרטיים במקרה של תיאור מצבים אופייניים.
8. מצגת לוגית, אופיו הנרטיבי.

כל התכונות האלה של סגנון הדיבור הרשמי של העסק הופך אותו לסגור ביותר ויציב בין כל סגנונות הספר. הזמן מביא את השינויים שלה בשפה זו, אבל הנקודות העיקריות - יחידות דיבוריות, דיבור ספציפי וביטויים תחביריים, נותרו ללא שינוי. בסגנונות אחרים של דיבור, השימוש בבולים נחשב כבר מזמן לחסרון, אך בשיחות רשמיות הם מתקבלים בברכה בלבד. למעשה, דפוס זה של הטקסט בשילוב עם חוסר צביעה רגשית ומספר גדול של ספירות, שהן גם סימן של סגנון רשמי, להפוך את המסמכים כל כך קשה לקרוא ולתפוס .

מטרת סגנון הדיבור הפורמלי-עסקי

במבט ראשון, כל זה קיפאון לשוני שמרנות הם המציאו כדי להדגיש את הבידוד של העסק בתחומים אחרים של החיים. כתוצאה מכך, האדם הממוצע מקבל כאב ראש מ מנסה להבין את כל המורכבות, והוא נאלץ לשלם כסף למומחים.

מצד אחד, זה נכון, מספר מומחים (מומחי מסמכים, עורכי דין, ארכיונים) הם מתרגמים חלקיים מנאום רשמי לעסקים לשיחה, מובנת לחלק גדול מהאוכלוסייה. אבל אל תחפשו את הכפות העיקשות של הקונספירציה העולמית, כי מצד שני, סגנון הדיבור הרשמי של העסק נועד לצמצם את הסבירות לטעויות ולפשט את העבודה עם סוגים שונים של תיעוד. בדיבור בדיבור, לעתים קרובות אנו משתמשים בביטויים עם צביעה רגשית חיה, אנחנו אוהבים דו-משמעיות, לעתים קרובות אנו משתמשים בארגו ואיננו מתעבים אירוניה. האם אתה יכול לדמיין, למשל, מה חוזה החוזה שנכתב בשפה המדוברת ייראה? על שמירת מועדי אספקה, אחריות על הפרת ההסכם ועל עמידה של הסחורה נמסר היה יכול להישכח. כלומר, סגנון מיוחד של המצגת עבור מסמכים רשמיים נוצר כדי להוציא את האפשרות של השערות ופרשנויות שונות של מידע בהתאם לחינוך של אנשים העובדים איתם. וגם כדי להאיץ את העבודה עם מסמכים מסוגים שונים המציא סטנדרטים של אוסף. הכל מוסדר ממקום הדרישות לסדר כתיבת הכתובת על המעטפה. זה מאפשר לך למצוא במהירות את המידע הדרוש לך מבלי לעיין במסמך כולו. לדוגמה, רואה חשבון אשר משלם עבור שכירת חדר מעוניין רק את תנאי התשלום, פרטים ומשך החוזה. מבנה ברור של המסמך מאפשר לך לגשת במהירות מידע זה, אחרת, הזמן לעיבוד החוזה יהיה גדל מאוד.